Privacy Policy

PRIVACY POLICY – SITO INTERNET

Gentile utente,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “GDPR”), nonché della normativa nazionale vigente in materia, con la presente Le forniamo le seguenti informazioni relativamente al trattamento dei Suoi dati personali raccolti attraverso la navigazione sul nostro sito.

1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei conferiti è l’Organizzazione di Volontariato IL CASTELLO DEI SORRISI, con sede legale a Castel d'Azzano (VR), via Galilei 7, 37060, che potrà essere contattata scrivendo a info@ilcastellodeisorrisi.org.

2. Oggetto e finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti attraverso la navigazione sul nostro sito verranno utilizzati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) ricevere materiale informativo, comunicazioni e newsletter per essere sempre aggiornarti sui progetti, le iniziative, gli eventi e soprattutto le storie dei bambini e delle missioni del Titolare, mediante raccolta e trattamento di dati anagrafici e di contatto.
b) rispondere a eventuali richieste di informazioni formulate via email o chiamata telefonica mediante raccolta e trattamento dei dati anagrafici, di contatto e ogni altra informazione da voi conferita nel messaggio inviato;
c) ricevere un’elargizione tramite registrazione nella sezione “Dona ora”, mediante raccolta e trattamento dei dati anagrafici, di contatto e riferimenti bancari;
d) elaborazione dei dati di pagamento e contabilizzazione, mediante raccolta e trattamento dei dati relativi alla carta di credito, riferimenti bancari, data e ora della transazione e ammontare del pagamento.
I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui al precedente punto 2, ai seguenti destinatari:
- società o altri soggetti terzi quali consulenti, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, nonché dello stesso sito internet, soggetti che gestiscono le transazioni finanziarie tramite sito internet, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, i quali saranno nominati Responsabili esterni del trattamento;
- soggetti pubblici, per l’adempimento di obblighi di legge, e all’Autorità giudiziaria, in caso di formale richiesta;
- altri soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati.
L’elenco completo dei Responsabili esterni può essere richiesto scrivendo a info@ilcastellodeisorrisi.org.

3. Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati dal Titolare secondo quanto previsto dall’art. 5 GDPR e quindi nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, prevalentemente su supporto informatizzato e per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, uso, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali non sono di regola oggetto di trasferimento in Paesi extra-UE. I soli dati necessari per ricevere un’elargizione tramite la sezione “Dona ora” potranno essere trasferiti in Paesi Extra Ue, nel rispetto dell’art. 45 del Regolamento ed in particolare sulla base della decisione di adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy (Privacy Shield).
Il Titolare, al fine di fornirLe i servizi richiesti, conserverà i Suoi dati il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate al punto 2 lett. a) e b) e comunque per periodo non superiore a 2 anni.
In caso di elargizione i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 10 anni dall’ultima donazione per le finalità di cui al punto 2 lett. c) e d); nonché per un periodo di 5 anni dall’ultima donazione, per le finalità di cui al punto 2 lett. a). Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati personali saranno anonimizzati e usati soltanto per rapporti statistici o comunque cancellati.

4. Base giuridica del trattamento
Il conferimento e il trattamento dei Suoi dati personali hanno natura spontanea e facoltativa e si configurano come necessari per l’instaurazione del rapporto contrattuale, per l’eventuale invio della richiesta e la ricezione di un riscontro da parte del Titolare, nonché per la ricezione di informazioni e comunicazioni. In ogni modo, il mancato conferimento dei dati precluderà al Titolare la possibilità di svolgere i servizi richiesti.
La base giuridica relativa alla finalità di cui al punto 2 lett. a) consiste nel consenso dell’interessato – nel caso in cui lo stesso non abbia ancora provveduto ad effettuare una donazione - che può essere revocato in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR); ovvero nel legittimo interesse del Titolare, nel caso in cui si tratti di donatore (art. 6, par. 1 lett. f) GDPR), fermo restando il diritto di presentare in ogni momento il diritto di opposizione. La base giuridica relativa al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. c) e d) è l’esecuzione di un contratto, nonché l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR). La base giuridica relativa ai trattamenti effettuati per la finalità di cui al punto 2 lett. b), invece, consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o comunque nel legittimo interesse del Titolare all’organizzazione interna per dare una risposta alla richiesta di contatto (art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR).

5. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato al trattamento dei dati Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 - 22 GDPR e precisamente: l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento, oltre alla portabilità dei dati. Infine le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Potrà esercitare i diritti sopra riportati, nonché il diritto di revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento inviando un messaggio e-mail all’indirizzo info@ilcastellodeisorrisi.org.

Per qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti di questa policy, La preghiamo di inviare una email a info@ilcastellodeisorrisi.org.


Il Titolare del trattamento
Il Castello dei Sorrisi OdV